Nossas soluções
Três serviços, cada um com escopo definido
Cada solução tem um ponto de partida claro, um prazo estimado e um entregável específico. Você sabe o que vai receber antes de começar.
← Voltar ao inícioNossa metodologia
Como trabalhamos antes de configurar qualquer coisa
Entendimento
Conversamos com as pessoas que executam o trabalho — não apenas com a gestão — para entender como as tarefas de fato acontecem e onde o tempo é gasto.
Avaliação
Separamos o que pode ser assistido agora, o que precisa de preparo primeiro e o que deve permanecer inteiramente com pessoas. Esse diagnóstico orienta a proposta.
Configuração e acompanhamento
Configuramos o que foi acordado, testamos com a equipe e ajustamos conforme o uso real. A documentação é mantida atualizada durante todo o período.
Solução 01
Inventário de Tarefas e Lista de Prioridades
Levantamento escrito de cada tarefa repetida na empresa, ordenada pelo tempo que consome e pela adequação à assistência por tecnologia. Realizado por entrevistas curtas com cada função — não apenas uma conversa de gerência. O documento separa tarefas em três categorias: as que podem ser assistidas com as ferramentas atuais, as que precisam de melhores registros antes, e as que devem continuar com pessoas.
- Adequado para empresas de 5 a 25 colaboradores
- Entrevistas conduzidas na primeira semana
- Lista entregue na segunda semana
- Inclui uma reunião de revisão da ordenação
Como se desenvolve
Alinhamento inicial com a gestão sobre o escopo e as funções a entrevistar.
Entrevistas individuais de 30 minutos com cada função relevante, ao longo da primeira semana.
Organização e ordenação das tarefas por consumo de tempo e adequação à assistência.
Entrega do documento e reunião de revisão para discutir as prioridades identificadas.
R$ 158,00
Valor fixo. Inclui entrevistas, documento e reunião de revisão. Não inclui implantação de ferramentas ou configurações posteriores.
Solução 02
Auxílio em Correspondência com Fornecedores
Configuração de uma rotina de rascunho que prepara e-mails para fornecedores, pedidos de cotação e mensagens de acompanhamento a partir de uma nota interna curta. Cada rascunho é apresentado para aprovação, com a nota de origem exibida ao lado para facilitar a conferência. A rotina inclui modelos adaptados aos termos de preço e entrega que a empresa já utiliza.
- Indicado para empresas com 20 ou mais mensagens semanais desse tipo
- Configuração ao longo de duas semanas
- Uma rodada de ajuste após o período inicial
- Inclui conjunto de modelos e guia curto de edição
Como se desenvolve
Coleta de exemplos de e-mails já enviados para entender o tom e os termos que a empresa usa.
Configuração dos modelos e da rotina de rascunho, com testes iniciais junto ao responsável pelo processo.
Período de uso supervisionado de duas semanas, com registro de casos que precisaram de edição.
Rodada de ajuste nos modelos com base no uso real, seguida da entrega do guia de edição.
R$ 389,00
Valor fixo. Inclui configuração, rodada de ajuste, conjunto de modelos e guia de edição. Não inclui licenças de software.
Solução 03
Pacote de Integração e Manutenção
Contrato que reúne a implantação de duas rotinas e seis meses de manutenção. Indicado para proprietários que preferem manter um único acordo em vez de vários contratos separados. A manutenção cobre atualização de referências, revisão de erros e uma nota escrita mensal descrevendo o que foi alterado. O pacote pode ser pausado por um mês sem penalidade e encerrado por solicitação.
- Adequado para empresas com operações estáveis e suporte técnico modesto
- Seis meses de manutenção em ciclos mensais
- Pausa de um mês sem custo, a qualquer momento
- Documentação completa transferida ao encerramento
O que cada ciclo mensal inclui
Revisão dos registros de uso das rotinas configuradas.
Correção de erros identificados e atualização de referências quando necessário.
Nota escrita descrevendo o que foi revisado, o que mudou e o que está pendente — sem jargão técnico.
R$ 736,00
Valor fixo por seis meses. Inclui implantação de duas rotinas, manutenção mensal e documentação final. Pode ser pausado ou encerrado por solicitação.
Comparativo
Qual solução faz mais sentido para você?
Use a tabela abaixo para entender qual serviço se encaixa melhor na situação atual da sua empresa.
| Característica | Inventário | Correspondência | Pacote Completo |
|---|---|---|---|
| Preço | R$ 158 | R$ 389 | R$ 736 |
| Duração | 2 semanas | 2 semanas | 6 meses |
| Entrevistas com equipe | |||
| Configuração de rotina | — | × 2 | |
| Manutenção mensal | — | — | |
| Nota mensal escrita | — | — | |
| Documentação ao encerrar | |||
| Pausa sem penalidade | N/A | N/A |
Melhor para empresas que querem começar entendendo o que têm → Inventário. Precisam aliviar a correspondência agora → Correspondência. Querem implantação e continuidade com um único contrato → Pacote Completo.
Padrões compartilhados
Protocolos que se aplicam a todas as soluções
Dados tratados com parcimônia
Utilizamos apenas as informações necessárias para cada configuração. Dados operacionais não são retidos após o encerramento do contrato.
Escopo escrito antes do início
Cada serviço começa com um documento descrevendo o que está incluído, o que não está e o que acontece se o escopo precisar ser ampliado.
Aprovação antes de qualquer envio
Rascunhos gerados por assistência sempre passam pela aprovação de um responsável. Nada é enviado de forma autônoma.
Ficou com dúvida sobre qual solução se encaixa melhor?
Entre em contato e explique brevemente o que a sua empresa faz. A partir daí, podemos indicar por onde começar — sem compromisso de contratação.
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