Integração de IA · Belo Horizonte
Suas tarefas repetitivas, tratadas com cuidado e método
Identificamos o que pode ser assistido por tecnologia, configuramos as rotinas adequadas e acompanhamos o funcionamento — sem pressa e sem promessas que não cabem no cotidiano da sua empresa.
O que fazemos
Três fios que organizam o trabalho
Cada serviço parte de uma conversa real com quem faz o trabalho — não apenas com a diretoria. O resultado é uma configuração que se encaixa no fluxo existente.
Inventário de Tarefas e Lista de Prioridades
Levantamento escrito de cada tarefa repetida na empresa, ordenada pelo tempo que consome e pela adequação à assistência. Conduzido por entrevistas curtas com cada função — não apenas uma conversa de gerência.
- Empresas de 5 a 25 colaboradores
- Entrevistas na primeira semana, lista na segunda
- Inclui uma reunião de revisão da ordenação
Auxílio em Correspondência com Fornecedores
Configuração de uma rotina de rascunho que prepara e-mails para fornecedores, pedidos de cotação e mensagens de acompanhamento a partir de uma nota interna curta. Cada rascunho é apresentado para aprovação.
- Indicado para 20 ou mais mensagens semanais
- Configuração em duas semanas + rodada de ajuste
- Inclui conjunto de modelos e guia de edição
Pacote de Integração e Manutenção
Contrato que reúne a implantação de duas rotinas e seis meses de manutenção. Cobre atualizações de referência, revisão de erros e nota mensal descrevendo o que mudou. Pode ser pausado por um mês sem penalidade.
- Ideal para operações estáveis com suporte técnico modesto
- Documentação completa transferida ao encerramento
- Encerra por solicitação, sem multa
Por que a Ipê Systems
O que distingue nossa forma de trabalhar
Entrevistas com quem faz o trabalho
Cada levantamento começa com as pessoas que executam as tarefas — não só com a gestão. O resultado reflete o que de fato acontece no dia a dia.
Rascunhos visíveis antes do envio
Nenhum texto gerado sai sem passar pela aprovação do responsável. A nota de origem aparece junto ao rascunho para que a conferência seja rápida.
Contratos que respeitam a realidade
O pacote de manutenção pode ser pausado por um mês sem custo adicional e encerrado por solicitação. Sem cláusulas que prendem quando a situação muda.
Documentação que fica com você
Ao encerrar qualquer contrato, toda a documentação das rotinas configuradas é transferida para a empresa. Não há dependência de acesso futuro à Ipê Systems.
Separação honesta do que cabe à tecnologia
O inventário distingue tarefas que podem ser assistidas, as que precisam de melhores registros primeiro, e as que devem continuar inteiramente com pessoas.
Nota mensal de acompanhamento
A manutenção inclui um relato escrito a cada mês descrevendo o que foi revisado, o que mudou e o que está pendente — sem jargão técnico desnecessário.
Quer entender quais tarefas da sua empresa podem ser tratadas de forma diferente?
A conversa inicial não compromete. Descrevemos o que é viável para o seu porte e o que não é — e você decide com calma.
Perguntas frequentes
O que as empresas costumam perguntar
A empresa precisa ter algum conhecimento técnico antes de contratar?
O inventário de tarefas obriga a empresa a contratar outros serviços depois?
Quanto tempo a equipe precisa dedicar durante a configuração?
O que acontece se a rotina configurada parar de funcionar bem?
Os dados da empresa ficam em segurança?
Qual o prazo entre o contato inicial e o início do trabalho?
Onde estamos
Nossa localização em Belo Horizonte
Rua da Bahia, 1148 – Centro, Belo Horizonte – MG, 30160-011
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